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招展的基本工作是建立一個(gè)科學(xué)的當(dāng)前和潛在客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)入專業(yè)的客戶管理軟件，實(shí)現(xiàn)招聘進(jìn)度的有效管理，為目標(biāo)參展商的互動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。在一定程度上，招聘的成功取決于如何制定一個(gè)科學(xué)的招聘計(jì)劃，即一個(gè)清晰、可量化的營(yíng)銷計(jì)劃，量化招聘工作的時(shí)間和進(jìn)度，以便在營(yíng)銷實(shí)施過程中分階段進(jìn)行評(píng)估，如何取得結(jié)果，以及如何進(jìn)行調(diào)控。控制招聘進(jìn)度，所有這些都應(yīng)在招聘計(jì)劃中明確。提出了相應(yīng)的對(duì)策和策略。

在展會(huì)實(shí)施過程中，負(fù)責(zé)招聘工作的管理人員往往對(duì)招聘營(yíng)銷策略有不同的理解。在會(huì)展組織的實(shí)踐中，會(huì)展?fàn)I銷管理者和營(yíng)銷人員會(huì)從不同的角度以會(huì)展策劃為導(dǎo)向，機(jī)械地實(shí)施會(huì)展的步驟，從而忽視了展會(huì)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。經(jīng)驗(yàn)豐富的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)將以展會(huì)策劃為基本教材，充分發(fā)揮展會(huì)營(yíng)銷流程在展會(huì)策劃中的靈活性，有效把握展會(huì)策劃的游戲規(guī)則。動(dòng)態(tài)結(jié)合營(yíng)銷策略和展示策略，達(dá)到最佳的營(yíng)銷績(jī)效。

除了明確展覽營(yíng)銷的目的和方向外，展覽計(jì)劃還應(yīng)突出展覽的相關(guān)優(yōu)勢(shì)（如介紹展覽的特色和服務(wù)，展覽的個(gè)性和實(shí)力），并闡明展覽的內(nèi)容。招聘任務(wù)和組織措施，以促進(jìn)營(yíng)銷人員有效傳播和促進(jìn)目標(biāo)參展商。當(dāng)然，展覽的進(jìn)展需要一個(gè)詳細(xì)而科學(xué)的時(shí)間控制計(jì)劃。

為了實(shí)現(xiàn)展覽的目標(biāo)計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)實(shí)際原則制定展覽的戰(zhàn)略和策略。營(yíng)銷人員應(yīng)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。在計(jì)劃實(shí)施的過程中，應(yīng)有效創(chuàng)新展覽的方法和手段，使展覽工作在不斷調(diào)整中達(dá)到最佳狀態(tài)。